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Eventos: como impulsionar as visitas, a repercussão e o resultado

Fotografo eventos desde que me conheço como fotógrafo e sempre encontro uma oportunidade para os eventos serem melhores, desde a recepção dos convidados, passando pelos palestrantes, até o encerramento sempre tem o que melhorar. Sei que a visão de quem está de fora da situação é privilegiada, entendo que não saber o que aconteceu nos bastidores me coloca ainda mais como crítico da história, mas vou me conter e apenas descreverei ideias.


Ideias para eventos corporativos são realmente difíceis de conseguir. No entanto, se você gerencia ou faz parte de um negócio inovador, seus eventos corporativos precisam corresponder ao seu principal atributo. Isso significa evitar as abordagens padrão de eventos e desenvolver um evento corporativo inovador que o ajudará a se destacar.

Theo Rocha em evento da Meta no Auditório Ibirapuera.

Surpreenda as pessoas


Já fotografei grandes eventos de marcas que foram muito felizes em transmitir em tempo real as fotos nos monitores do local, disponibilizar um álbum digital com as imagens com acesso através de QR codes espalhados pelo evento, publicar as imagens em perfis de redes sociais das marcas ou até mesmo enviar as imagens para o email dos convidados no pós evento.

Eu sei que a LGPD (Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018, Lei Geral de Proteção de Dados) chegou para colocar todos em estado de atenção, mas também já fotografei muitos eventos em que foi inseridos no convite e espalhados pelo local do evento vários avisos que "se a pessoa estava lá ela poderia ser fotografada e consentia com a captação das suas imagens"; em resumo, existem pequenas ações que podem facilitar o uso das fotos, e mais, se algum convidado quiser é só apagar a foto dele.


Ainda vejo muitas oportunidades para as empresas publicarem em tempo real as fotos profissionais dos seus estandes, produtos, visitantes e ambientes. Os resultados sempre foram positivos, elas ativam o interesse do público e convertem mais, melhorando o resultado de visitas e de vendas do seu evento como um todo pois coloca a marca em evidência para seguidores e clientes em prospecção. Repercussão.

Workshop de video para celular com profissionais de agências de publicidade.

Entregue algo útil para as pessoas


Você já imaginou ir a um evento e sair com uma foto nova para o seu perfil profissional? O retrato é algo que faz muito sucesso nos eventos que fotografei. Entregar retratos profissionais no email dos convidados é garantia de utilidade na vida dos seus convidados.


Outra utilidade menosprezada pelos organizadores de evento: pare de ficar tirando foto do seu celular e peça para que o seu fotógrafo envie em tempo real as imagens que precisa. Ele pode fazer isso e foi contratado para fazer uma foto incrível justamente para ser usada assim. Já se foi o tempo em que as câmeras não tinham conexão WiFi. Além disso, ele pode fotografar para os seus convidados e enviar esta foto para que eles utilizem esta imagem incrível para divulgar onde estão.


Tudo isso que escrevi não significa necessariamente "abandone todas as abordagens testadas e comprovadas para o planejamento de eventos corporativos". Em vez disso, reinvente-as com um design mais moderno e inovador. Um evento corporativo inovador pode seguir o mesmo estilo de um evento tradicional, mas os participantes reconhecerão as maneiras recriadas de abordar o estilo do evento. Um evento pode ser oferecido de forma inovadora se, por exemplo, a parte de palestras de convidados for complementada com o envolvimento e interação do público através de seus smartphones.


Retrato corporativo realizado durante evento.


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